이메일은 소상공인과 직장인이 매일 처리하지만, 비슷한 문의에 답하고 진행 상황을 확인하고 자료를 전달하는 과정이 반복되기 쉽습니다. 메시지 하나를 작성하는 데 몇 분이 걸리지 않더라도 하루에 여러 번 반복되면 중요한 업무에 사용할 시간이 줄어듭니다. AI를 활용하면 이메일 초안 작성, 긴 대화 요약, 답변 항목 추출, 일정 확인과 후속 업무 정리를 빠르게 처리할 수 있습니다. 다만 AI가 … 더 읽기
엑셀은 소상공인과 직장인이 가장 자주 사용하는 업무 도구지만, 자료를 복사하고 열을 정리하고 합계를 계산하는 반복 작업에는 많은 시간이 들어갑니다. 특히 매주 매출표나 재고표를 업데이트하는 업무는 규칙이 비슷한데도 사람이 직접 처리하는 경우가 많습니다. AI를 활용하면 엑셀 수식 작성, 데이터 정리, 오류 확인, 보고서 초안 작성까지 도움을 받을 수 있습니다. 다만 AI가 만든 결과를 그대로 사용하기보다 원본 … 더 읽기
회의가 끝난 뒤 가장 많은 시간이 들어가는 일은 녹음 내용을 다시 듣고, 결정사항을 정리하고, 담당자에게 후속 업무를 전달하는 과정입니다. 이 작업을 매번 수기로 처리하면 중요한 일정이 빠지거나 담당자가 불명확해질 수 있습니다. ChatGPT를 활용하면 회의 메모를 일정한 형식의 회의록으로 정리하고, 결정사항과 할 일을 분리해 다음 업무까지 빠르게 연결할 수 있습니다. 회의 전에 사용할 정리 양식 만들기 … 더 읽기